Z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia pracodawca (jako ubezpieczający) opłaca składkę w wysokości i z częstotliwością wskazaną w umowie ubezpieczenia – miesięcznie, kwartalnie, półrocznie lub rocznie. Składkę należy opłacić zawsze z góry na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kolejnego okresu ubezpieczenia. 

Bezimienny raport stanu osobowego jest najważniejszym dokumentem w obsłudze ubezpieczenia. Pracodawca sporządza go w przypadku zmiany liczby pracowników po zawarciu umowy ubezpieczenia i przesyła najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed upływem każdego miesiąca ochrony ubezpieczeniowej.

W raporcie pracodawca wpisuje m.in:

• liczbę wszystkich pracowników zadeklarowanych Allianz w poprzednim raporcie stanu osobowego,
• liczbę pracowników zatrudnionych po sporządzeniu ostatniego raportu,
• liczbę zwolnionych pracowników do końca miesiąca sporządzenia raportu.

Tak, pracodawca kierując pracownika na badania profilaktyczne wystawia skierowanie na badanie. Oryginał skierowania jest konieczny do wystawienia zaświadczenia o zdolności do pracy. Pracodawca powinien wypełnić skierowanie na badania medycyny pracy na druku Allianz, z podaniem numeru polisy. Prawidłowo wypełnione skierowanie opisuje dokładnie czynności wykonywane przez pracownika i określa czynniki uciążliwe i szkodliwe występujące na danym stanowisku pracy. Te informacje pozwalają wstępnie ustalić zakres badań.

1. Pracodawca wystawia skierowanie na drukach Allianz. To on ponosi odpowiedzialność za treść tego dokumentu, w którym określa stanowisko pracy, wymienia czynniki szkodliwe i uciążliwe.
2. Pracownik lub pracodawca kontaktuje się z infolinią Allianz (numer telefonu podajemy na skierowaniu) i podaje dane ze skierowania. Może również umówić badania medycyny pracy bezpośrednio w placówce pracującej w systemie EWKA (Elektroniczna Weryfikacja Klientów Allianz).
3. Konsultanci Allianz umawiają pracownika na badania – wysyłamy mu SMS z potwierdzeniem wizyty/badań.
4. Pracownik stawia się do wskazanej placówki ze oryginałem skierowania.
5. Badania kończą się wystawieniem przez lekarz medycyny pracy zaświadczenia.

Jako pracownik otrzymasz takie zaświadczenie w przypadku braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku. Wystawia je lekarz medycyny pracy. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest przekazanie mu oryginału skierowania na badania medycyny pracy.

O terminie następnego badania decyduje lekarz na podstawie wskazanych na skierowaniu czynników szkodliwych/uciążliwych oraz stanu zdrowia pracownika.