Krok pierwszy – wpis do ewidencji

Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest jednocześnie:

• wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
• wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym (nadanie NIP-u, gdy nie jest nadany – po nadaniu zostanie dostarczony pocztą na wskazany we wniosku adres),
• zgłoszeniem płatnika składek ZUS.

Masz dwie możliwości uzyskania wpisu do ewidencji. Można to zrobić:

• składając papierowy wniosek w urzędzie gminy – druk wniosku można otrzymać w urzędzie gminy lub pobrać w formie pliku .pdf ze strony http://www.ceidg.gov.pl/ lub http://www.epuap.gov.pl/ lub http://www.mg.gov.pl/;
• wypełniając elektroniczny wniosek dostępny w serwisie http://www.ceidg.gov.pl/.

Potwierdzenie wpisu do CEIDG otrzymasz „od ręki”. Jednocześnie zostanie Ci nadany numer CEIDG. Wpis jest dokonywany nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku. Działalność można podjąć już w dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem wniosku w wersji elektronicznej bez podpisu elektronicznego. Masz jednak prawo wskazać we wniosku o wpis do CEIDG inny – późniejszy dzień podjęcia działalności gospodarczej niż dzień złożenia wniosku.

Wypełniając wniosek, należy pamiętać, by zrobić to:

• wyraźnym pismem, drukowanymi literami (lub na maszynie/komputerze) – jeśli jest to wniosek papierowy;
• bez poprawek i skreśleń (w przeciwnym wypadku wniosek nie zostanie przyjęty przez urząd skarbowy i ZUS) – w razie potrzeby dokonania korekty składanego wniosku należy wypełnić dodatkowy formularz CEIDG-POPR (dotyczy wniosków papierowych);
• zgodnie z instrukcją dostępną na stronie http://www.ceidg.gov.pl/;
• zachowując format dat RRRR.MM.DD (np. 2010.11.25);
• podając dane adresowe zgodnie z oznaczeniem bazy adresowej TERYT (oznaczenia TERYT znajdują się na stronie internetowej GUS-u www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa) – to jedynie zalecenie, w praktyce wystarczy określić adres w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości.

Przygotowując się do wypełnienia wniosku, należy zgromadzić dokumenty, które pozwolą podać następujące numery:

• PESEL, o ile taki posiada;
• REGON (numer statystyczny podmiotu gospodarczego), o ile taki posiada;
• NIP (numer identyfikacji podatkowej).

We wniosku wymagane jest również, m.in.:

• podanie nazwy firmy przedsiębiorcy;
• określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), która określa usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego kodem „66.22.Z – „działalność agentów i brokerów ubezpieczeniowych”;
• określenie daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;
• oznaczenie adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adresu do doręczeń (korespondencji) oraz adresu, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza;
• podanie adresu poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsiębiorca takie posiada;
• podanie informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;
• poinformowanie o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach.

Ważne: Zmiany danych, które zostały podane przy wpisie (związane ze zmianami stanu faktycznego i prawnego) należy zgłaszać w urzędzie miasta lub gminy w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.

Złożywszy wniosek CEIDG-1, należy poczekać na decyzję o nadaniu REGON-u. Zazwyczaj REGON nadawany jest przez GUS następnego dnia roboczego. W bardziej złożonych przypadkach GUS ma na nadanie go 7 dni. REGON zostanie dostarczony pocztą na wskazany we wniosku adres w ciągu 2 tygodni.
Nadanie REGON-u możesz sprawdzić na stronie www.stat.gov.pl/regon/ lub http://www.ceidg.gov.pl/ korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców. Urzędy statystyczne wydają na żądanie wpisanych do rejestru podmiotów osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaświadczenia o nadanym im i ich jednostkom lokalnym numerze identyfikacyjnym nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania.

Pocztą, na wskazany we wniosku adres, przyjdzie potwierdzenie z ZUS-u w postaci formularza ZFA. Zawiera ono informacje o konieczności złożenia formularza, na którym trzeba zgłosić, jakie się będzie odprowadzać składki: ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne). O tym, jaki formularz wypełnić, dowiesz się w części zatytułowanej: Udaj się do ZUS-u.